Die Ausgangslage
Versendete Newsletter lagen im CRM und waren für Kolleginnen und Kollegen ohne CRM-Zugang praktisch unsichtbar. Zwei interne Marken mit unterschiedlichen Anforderungen, aber keine gemeinsame Suche. Es fehlte eine Stelle, an der nicht-technische Kollegen Kampagnen und Automatisierungen unterscheiden, filtern und abteilungsweise sehen können, bei Hunderten von Mails und ohne die API zu überlasten.
Das Vorgehen
Ich habe eine Web-App an die ActiveCampaign REST-API gehängt: zentrales Archiv für beide Marken, Volltext-Suche, reaktive Filter, Lazy Loading und rollenbasierte Rechte. Node.js und MySQL im Hintergrund, tägliche Synchronisation, PM2 im Betrieb.
- Zentrale Ansicht statt Klickpfad durchs CRM
- Getrennte Bereiche pro Marke
- Volltext-Suche, Lazy Loading und Filter bei großen Archiven
- Rechte pro Rolle, Zugriff ohne ActiveCampaign-Login
Das Ergebnis
- 900+ Newsletter an einem Ort, täglich synchronisiert
- Volltext-Suche und Filter für das ganze Team
- Beide Marken im selben Tool, getrennt aufgeschlüsselt
- Suche und Filter für Leute ohne CRM-Zugang
Das CRM bleibt Quelle. Das Team sucht im Archiv, nicht im CRM. Entstanden in laufender Betreuung.
Die Kundenstimme
Newsletter-Archiv App
„Das Newsletter-Archiv macht manuell versendete und automatisierte Kampagnen dank Fjodor's Tool inkl. Volltextsuche schnell auffindbar. Kein Wühlen mehr durch komplizierte ActiveCampaign-Strukturen, sondern einfach suchen und finden. Genau der fehlende Baustein, der es auch für nicht-technische Kollegen deutlich einfacher macht. Danke Fjodor, ich schätze dich als Impulsgeber und deine Umsichtigkeit.“
Anny
Projektleitung
Coaching