Die Ausgangslage
Mehrere Programme laufen parallel (Intensives, Retreats, Gruppenformate). Jeder Durchgang braucht Checkout, komplexe Formulare, interne Zugänge, Anbindungen an Airtable, Zapier und HubSpot sowie automatisierte E-Mails, plus Text, Audio, Video und Dokumente im geschützten Bereich.
Manuelle HTML-Pflege und lose verkettete Tools bremsen. Das Team braucht einen wiederholbaren Ablauf, der Programme live schaltet, ohne jedes Mal bei null anzufangen, und ohne die IT-Infrastruktur oder eine neue Booking-App zu meinen.
Das Vorgehen
Ich setze wiederkehrende Seminare im bestehenden WordPress-Verbund um: Produkte und Checkout, Formulare, Mitgliederzugang, Automationen zu Airtable/Zapier/HubSpot und das Live-Schalten von Kursinhalten, mit KI wo Pflege sonst repetitiv wäre.
- Seminar- und Produktstrecken in WooCommerce inkl. Checkout und Varianten
- Komplexe Formulare (z. B. Ninja Forms) und Anbindung an Airtable-Listen
- Zapier/HubSpot für Anmeldung, Bestätigung und automatisierte E-Mails
- Geschützter Teilnehmerzugang: Kursübersicht, Materialien, Timetables, Zoom
- Inhalte live: Text, Audio, Video, Dokumente, inkl. KI-gestützter Aufbereitung
- WPML, wo deutsch- und englischsprachige Teilnehmer denselben Ablauf brauchen
Das Ergebnis
- Programme gehen wiederkehrend live
- Checkout, Zugang und Automationen hängen zusammen
- Content-Pflege spürbar schneller. Audio-Workflow rund siebenmal schneller als früher
- Mehrere Formate parallel im selben Verbund, ohne IT-Admin und App-Bau zu vermischen
Laufende Seminar-Umsetzung im WordPress-Stack: von Anmeldung bis Kursinhalt. Server/Mail-Verantwortung und die künftige Booking-Plattform sind bewusst andere Projekte.
Die Kundenstimme
Seminar- & Mitgliederplattform
„Die Technik muss einfach laufen. Wenn unsere regelmäßigen Programme live gehen, liegt die komplette technische Umsetzung bei Fjodor: WordPress, Checkout, Formulare, Zugänge, Domains, Airtable, HubSpot und die Inhalte im geschützten Mitgliederbereich, sowie telefonisch Unterstützung unserer Klienten. Fjodor kennt die Abläufe und bringt die Programme zuverlässig live. Wir geben die Umsetzung an ihn ab und wissen, dass es läuft. Ein echtes Sorglos-Paket!“
Ute
Geschäftsleitung
Bildung