Der Auftrag
Das bestehende Zeiterfassungssystem war veraltet und musste durch eine moderne, digitale Lösung ersetzt werden. Es fehlte eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiter-Zeitdaten sowie die digitale Verteilung von Monatsjournalen.
Herausforderungen
- Komplexe Datenübersetzung zwischen inkompatiblen Systemen
- Integration von Hardware- und Softwarekomponenten
- Sicherstellung der Datenintegrität während der Migration
- Umstellung der Mitarbeiter auf digitale Prozesse
Die Lösung
Es wurde eine umfassende Migrationsstrategie entwickelt, die sowohl die technische Implementation neuer Hardware-Komponenten als auch die Digitalisierung der Zeiterfassungsprozesse umfasste. Die Lösung basierte auf einer Kombination aus neuen Chipkarten-Terminals und maßgeschneiderter Software.
Implementation
- Installation und Konfiguration neuer Chipkarten-Terminals
- Entwicklung von Node.js-Skripten zur Datenkonvertierung
- Einrichtung einer Nextcloud-Instanz für digitale Journale
- Integration von Hardware- und Softwarekomponenten
- Entwicklung maßgeschneiderter Skripte und Datenvalidierung
Prozessoptimierung
- Digitalisierung der Monatsjournale
- Schulung der Mitarbeiter im neuen System
- Implementierung effizienter Validierungsprozesse
- Automatisierung der Datenverarbeitung
Erreichte Erfolge
- Erfolgreiche Migration aller historischen Zeiterfassungsdaten
- Implementierung eines modernen, effizienten Systems
- Einführung einer papierlosen Lösung durch Nextcloud-Integration
- Reduzierung des administrativen Aufwands
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Ressourcen
Technologien/Tools: Node.js, Excel/Numbers, Timas Zeiterfassungssystem, ChipDrive, Nextcloud, Chipkarten-Hardware
Rolle: Projektleiter und Hauptentwickler
Verantwortlichkeit:
- Planung und Implementierung der Gesamtlösung
- Durchführung der Datenmigration
- Schulung der Mitarbeiter
- Wartung und Support des Systems
Summary
Die Migration des Zeiterfassungssystems wurde erfolgreich durchgeführt und führte zu einer vollständig digitalisierten Lösung. Durch die Integration moderner Hardware- und Softwarekomponenten sowie die Implementierung effizienter Prozesse konnte der administrative Aufwand deutlich reduziert werden. Das neue System bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Zeiterfassung und digitale Verwaltung von Monatsjournalen.
Anhang
