Die Ausgangslage
Versendete Newsletter lagen im CRM und waren für Kolleginnen und Kollegen ohne CRM-Zugang praktisch unsichtbar. Zwei interne Marken mit unterschiedlichen Anforderungen, aber keine gemeinsame Suche. Es fehlte eine Stelle, an der nicht-technische Kollegen Kampagnen und Automatisierungen unterscheiden, filtern und abteilungsweise sehen können, bei Hunderten von Mails und ohne die API zu überlasten.
Das Vorgehen
Ich habe eine Web-App an die ActiveCampaign REST-API gehängt: zentrales Archiv für beide Marken, reaktive Filter, Lazy Loading und rollenbasierte Rechte. Node.js und MySQL im Hintergrund, tägliche Synchronisation, PM2 im Betrieb.
- Zentrale Ansicht statt Klickpfad durchs CRM
- Getrennte Bereiche pro Marke
- Lazy Loading und reaktive Filter bei großen Archiven
- Rechte pro Rolle, Zugriff ohne ActiveCampaign-Login
Das Ergebnis
- 900+ Newsletter an einem Ort, täglich synchronisiert
- Suche und Filter für das ganze Team
- Beide Marken im selben Tool, getrennt aufgeschlüsselt
- Positives Feedback: Archiv im Alltag statt CRM-Umweg
Das CRM bleibt die Quelle. Das Team bekommt eine Oberfläche, die Übersicht herstellt, ohne jeden Newsletter einzeln im Tool zu jagen. Automatische Updates halten das Archiv aktuell.