Die Ausgangslage
Ein Bildungsanbieter mit mehreren parallelen Programmen (Retreats, Intensivkurse, Gruppenformate) brauchte einen geschützten Bereich für Teilnehmer. Audio-Dateien, Timetables, Hausaufgaben und Zoom-Links lagen verstreut; Zugang hing von manueller Pflege ab.
Jede neue Audio-Lektion bedeutete repetitive HTML-Arbeit in WordPress. Deutsch und Englisch liefen getrennt, Zahlung und Teilnehmerzugang waren nicht durchgängig verbunden. Das Team soll Inhalte ohne Entwickler live schalten können, bei wachsender Zahl internationaler Teilnehmer.
Das Vorgehen
Ich habe das Mitgliederportal und die KursHomepages im bestehenden WordPress-Verbund ausgebaut: persönliche Kursübersicht, programmspezifische Seiten, automatisierte Audio-Pipelines und Anbindungen an WooCommerce, Airtable und Zoom.
- Mitgliederportal mit persönlicher Kursübersicht und zugangsgeschützten Inhalten
- KursHomepages pro Programm: Audio, Materialien, Timetables, Hausaufgaben
- Audio-Workflow: Upload-Pipelines, Player-Einbindung und KI-gestützte HTML-Generierung statt manueller Einzelpflege
- WPML für deutsch- und englischsprachige Teilnehmer (Produkte, Checkout, Inhalte)
- WooCommerce für Buchung und Zahlung, Airtable für Registrierung und Teilnehmerlisten
- Zoom-Links und Live-Session-Support direkt in den Kursseiten
Das Ergebnis
- Audio-Pflege rund siebenmal schneller als der frühere manuelle Workflow
- Internationale Nutzer über durchgängige DE/EN-Oberfläche
- Zoom-Integration ohne Medienbruch für Teilnehmer und Team
- Mehrere Programme parallel im selben Portal, laufend erweiterbar
Kein Einzelprojekt mit Enddatum, sondern laufender Betrieb: neue Kurse, Audio-Batches und internationale Varianten kommen in den etablierten Ablauf. Portal, Zahlung und Teilnehmerverwaltung bleiben verbunden.