Die Ausgangslage
Das bestehende Timas-System war veraltet. Chipkarten-Hardware, Datenformate und papierne Monatsjournale passten nicht mehr zusammen: keine saubere Verwaltung der Mitarbeiterzeiten, keine digitale Verteilung der Journale. Historie musste vollständig mit, die Systeme sprachen nicht miteinander, und bei der Umstellung durfte die Datenintegrität nicht kippen. Gleichzeitig sollte das Team digital weiterarbeiten können.
Das Vorgehen
Ich habe die Migration geplant und als Projektleiter umgesetzt: neue ChipDrive-Terminals, Node.js-Konverter für die Altdaten, Nextcloud für die Journale, Validierung, Automatisierung und Schulung.
- ChipDrive-Terminals installiert, konfiguriert und ans System angebunden
- Node.js-Skripte für die Übersetzung zwischen unverträglichen Formaten, inkl. Datenvalidierung
- Monatsjournale digital über Nextcloud statt Papier
- Datenverarbeitung automatisiert und das Team eingearbeitet
Das Ergebnis
- Historische Zeiterfassungsdaten vollständig übernommen
- Hardware und Cloud in einem Ablauf, papierlos über Nextcloud
- Administrativer Aufwand deutlich reduziert
- Team arbeitet im neuen System
Kein paralleles Schattenbuch: Stempelung, Daten und Monatsjournal liegen im selben digitalen Weg. Das Team hat eine benutzbare Plattform, nicht zwei Welten nebeneinander.