Die Ausgangslage
Rechnungen mussten regelmässig an eine Plattform hochgeladen werden. Der manuelle Upload war zeitintensiv und ein Fehler fiel oft erst spät auf.
Das Vorgehen
Ich habe eine Node.js-App gebaut, die neue PDF-Dateien inhaltlich scannt, verarbeitet und per SSH lädt, mit Logging, Fehlermail und PM2, damit der Prozess ohne Aufsicht durchläuft.
- Automatische Erkennung neuer Rechnungen im lokalen Firmen-Netz
- Verarbeitung der relevanten Formate vor dem Upload
- SSH-Upload statt manueller Übergabe
- Protokoll und Benachrichtigung, wenn etwas hakt
Das Ergebnis
- Upload vollständig automatisiert
- Mehrere Rechnungen pro Tag ohne Handgriff
- Nachvollziehbar, was wann rausging
- Stabiler Betrieb statt stiller Ausfälle
Der Weg von Datei zu Abnehmer ist ein Lauf, kein Ritual. Wenn etwas bricht, kommt eine Mail, nicht eine Rückfrage Wochen später.