Die Ausgangslage
Rechnungen mussten regelmässig an eine Plattform hochgeladen werden. Der manuelle Upload war zeitintensiv und ein Fehler fiel oft erst spät auf.
Das Vorgehen
Ich habe eine Node.js-App gebaut, die neue PDF-Dateien inhaltlich scannt, den Vertriebskanal am Rechnungsnummern-Format erkennt und per SSH lädt, mit Logging, Fehlermail und PM2, damit der Prozess ohne Aufsicht durchläuft.
- Automatische Erkennung neuer Rechnungen im lokalen Firmen-Netz
- Vertriebskanal automatisch am Format der Rechnungsnummer erkennen
- SSH-Upload statt manueller Übergabe
- Protokoll und Benachrichtigung, wenn etwas hakt
Das Ergebnis
- Upload ohne Handgriff
- Mehrere Rechnungen pro Tag
- Nachvollziehbar, was wann rausging
- Wenn etwas hakt, kommt eine Mail
Datei zu Abnehmer per Lauf. Bei Fehler eine Mail, nicht eine Rückfrage Wochen später. Entstanden in laufender Betreuung.
Die Kundenstimme
Rechnungs-Upload-System
„Der Rechnungsupload war für einen unserer Vertriebskanäle bislang mit viel manueller Arbeit verbunden, da die Rechnungen bei uns nur als PDFs vorlagen. Fjodors App automatisiert diesen Prozess, analysiert die Inhalte und stellt die relevanten Daten dem passenden Vertriebskanal zur Verfügung. Eine clevere Lösung, die uns einiges an Arbeit abnimmt. Klasse umgesetzt.“
Uwe
Geschäftsleitung
Yoga E-Commerce