Die Ausgangslage
Das bestehende Timas-System war veraltet. Chipkarten-Hardware, Datenformate und papierne Monatsjournale passten nicht mehr zusammen. Zeiten und Journale lagen getrennt, keine digitale Verteilung. Historie musste mit, Formate unverträglich, Umstellung ohne Datenverlust. Das Team sollte digital weiterarbeiten können.
Das Vorgehen
Ich habe die Migration geplant und als Projektleiter umgesetzt: neue ChipDrive-Terminals, Node.js-Konverter für die Altdaten, Nextcloud für die Journale, Validierung, Automatisierung und Schulung.
- ChipDrive-Terminals installiert, konfiguriert und ans System angebunden
- Node.js-Skripte für die Übersetzung zwischen unverträglichen Formaten, inkl. Datenvalidierung
- Monatsjournale digital über Nextcloud statt Papier
- Datenverarbeitung automatisiert und das Team eingearbeitet
Das Ergebnis
- Historische Zeiterfassungsdaten übernommen
- Hardware und Cloud in einem Ablauf, papierlos über Nextcloud
- Administrativer Aufwand deutlich reduziert
- Team arbeitet im neuen System
Stempelung, Daten und Monatsjournal liegen in einem Weg. ChipDrive, Konverter, Nextcloud. Kein Papierjournal daneben. Entstanden in laufender Betreuung.
Die Kundenstimme
Zeiterfassungs-Migration
„Unser altes Zeiterfassungssystem war in die Jahre gekommen. Danke Fjodor für deine Unterstützung das neue, moderne System technisch aufzusetzen und die sensiblen Mitarbeiter- und Zeiterfassungsdaten sauber zu migrieren. Danke auch für den Tipp und Einrichtung mit Nextcloud für die Digitalisierung der Monatsjournale unserer Mitarbeiter. Zeiterfassung Management liegt bis heute (September 2026) bei Fjodor in guten Händen. Danke für deine nachhaltige Betreuung!“
Matthias
Geschäftsleitung
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